Categorieën helpen u bij het beheren van grote hoeveelheden gegevens. U kunt kleurgecodeerde categorieën instellen om uw gegevens mee te taggen, zoals Persoonlijk en Zakelijk. CompanionLink kan categorieën (met kleuren!) synchroniseren vanuit Outlook, ACT!, Palm Desktop en andere CRM-software en -services.
Van de DejaOffice Selecteer op het startscherm 'Categorieën'. Dit brengt u naar het categoriescherm.
Hier kunt u categorieën bekijken, bewerken en toevoegen. Tik op het plusteken in de rechterbovenhoek om een nieuwe categorie toe te voegen.
Om een bestaande categorie te bewerken, selecteert u deze gewoon in de lijst.
U kunt de categorienaam bewerken en een kleur kiezen. Onthoud dat items aan meer dan één categorie kunnen worden toegewezen.
Wanneer u een lijst met records bekijkt, wordt het categorievak aan de linkerkant weergegeven.
U kunt de recordcategorie bewerken door op dit vak te tikken - u hoeft de record niet te openen om de categorie te wijzigen!
U kunt desgewenst ook een aangepaste beltoon voor elke categorie instellen.
Tik op het pictogram Categorieën van de DejaOffice Thuis scherm. Selecteer vervolgens een categorie.
Tik in dit scherm op 'Ringtone' om de specifieke ringtone te selecteren die je wilt gebruiken voor alle contacten die aan deze categorie zijn gekoppeld.
Ten slotte kunt u een categorie zo instellen dat deze alleen specifiek wordt weergegeven DejaOffice apps (Contacten, Agenda, Taken, Notities of Uitgaven).
Tik op het pictogram Categorieën van de DejaOffice Thuis scherm. Selecteer vervolgens een categorie.
Scroll naar beneden en vink het aan of uit DejaOffice apps waarin u deze categorie wilt gebruiken.
DejaOffice stelt u in staat een categorie in te stellen om te synchroniseren met een specifiek native contacten-/agenda-account op uw Android.
Om dit te doen, tikt u op het pictogram Categorieën in de DejaOffice Thuis scherm. Selecteer vervolgens een categorie.
Vanaf dit scherm kun je een 'Contactaccount' en een 'Agenda-account' kiezen in je Android-contacten- en agenda-apps voor deze categorie om mee te synchroniseren.